Gestione Quote

In Winddoc abbiamo introdotto la possibilità di impostare un importo predefinito per la quota associativa, sia per le prime iscrizioni che per i rinnovi. Questa funzionalità è stata ulteriormente ampliata, consentendo di configurare importi specifici anche per ogni carica associativa. In particolare, puoi:

• Definire un importo predefinito per rinnovi e prime iscrizioni,
• Personalizzare queste impostazioni per ogni carica associativa.

Le configurazioni possono essere gestite facilmente accedendo a Impostazioni → Gestione Associazione, nella sezione Quote Associative.

Prodotti e Composizione delle Quote Associative

Gestione automatizzata delle ricevute Quando viene emessa una ricevuta per il pagamento della quota associativa, WindDoc genera automaticamente una fattura/ricevuta riportando:

• Una descrizione che specifica l’iscrizione o il rinnovo della quota.
• L’importo della quota associativa.
• Una categoria di vendita dedicata, utile per una corretta rendicontazione delle quote nel bilancio.

Personalizzazione delle quote associative In alcuni casi, la quota associativa potrebbe includere più servizi, come ad esempio i diritti di segreteria. Per questo, abbiamo introdotto in WindDoc una funzione che consente di personalizzare la composizione della quota associativa, suddividendola in uno o più prodotti/servizi direttamente riportati in fattura. Come configurare i prodotti della quota Accanto a ogni importo della quota troverai un pulsante blu con il simbolo di un box. Cliccando su di esso, si aprirà una schermata dedicata per configurare i prodotti o servizi inclusi nella quota associativa.   Dettagli della configurazione

• Quota: visualizzato nella parte superiore: riporta la quota che il socio dovrà pagare.
• Importa Quota Associativa: campo in cui specificare l’importo effettivo della quota.
• Prodotti e servizi aggiuntivi: possibilità di aggiungere più prodotti e servizio per la composizione della quota.

Nella parte inferiore, è presente un controllo che verifica che il totale dei prodotti inseriti corrisponda all’importo complessivo della quota associativa. Questo garantisce una configurazione precisa e corretta.

Configuratore Calcolo Quote

In Winddoc abbiamo esteso la una funzione che consente di calcolare l’importo della quota associativa basandosi su domande e parametri personalizzabili. Questo permette di determinare l’importo della quota in modo automatico e su misura per ogni esigenza. Ogni configuratore può essere personalizzato per:

• Nuove iscrizioni
• Rinnovi
• Rinnovi o iscrizioni legate a una carica associativa predefinita

In questa guida vedremo come impostare il configuratore e come utilizzarlo.

Impostazioni Configuratore

Per prima cosa, è necessario attivare la funzione di configurazione delle quote. Per attivare la funzione recarsi su Impostazioni → Gestione Moduli, cliccare su Modifica nel modulo Associazione ed attivare l’opzione “Attiva Configuratore Quote”. Una volta fatto, accedi alla sezione Impostazioni → Gestione Associazione per procedere alla configurazione delle quote asociative. Nella sezione Quote Associative troverai un pulsante arancione [ ]. Questo pulsante sarà disponibile per la quota iscrizione e rinnovo e per tutte le quote di iscrizioni legate a cariche associative specifiche. Per ogni tipologia, sarà necessario configurare le domande che permetteranno di calcolare l’importo della quota associativa. Cliccando sul pulsante, potrai accedere alla maschera di configurazione. Il calcolo dell’importo può avvenire in base a una o più domande. Se sono presenti più domande, l’importo totale sarà dato dalla somma degli importi calcolati per ciascuna domanda. Per ogni domanda, dovrai specificare il testo della domanda e la tipologia che può essere:

• Quota: Un valore fisso
• Opzioni: Possibilità di aggiungere sotto-domande
• Quota con Moltiplicatore Intero: La quota sarà moltiplicata per un valore intero specificato.
• Quota con Moltiplicatore Decimale: La quota sarà moltiplicata per un valore decimale specificato.

Inserimento delle quote

Dopo aver attivato la funzione di configurazione delle quote, quando inserisci un socio nel libro soci, verrà mostrata una nuova sezione chiamata Configurazione Quota.Qui sarà possibile rispondere alle domande impostate, e il sistema calcolerà automaticamente l’importo della quota. Se necessario, l’importo può essere personalizzato manualmente. Le domande impostare per il calcolo della quota saranno anche automaticamente proposte nel form di iscrizione online.

Peso Votazioni

Se hai attivato la funzione Peso di Votazione, il sistema calcolerà anche il peso del voto associato alle domande. In questo modo, potrai definire sia l’importo della quota che il peso della votazione sulla base dei parametri inseriti.