Numerazione Stampe

In WindDoc, è stata introdotta una funzionalità che ti consente di digitalizzare i registri, come il libro dei verbali e il libro soci, rendendo il processo di archiviazione e gestione dei documenti ancora più efficiente.

Come funziona la numerazione delle stampe

Quando generi il libro dei verbali o la stampa del libro soci, il sistema ti offre la possibilità di aggiungere intestazioni personalizzate, con il nome della tua associazione e un numero di pagina che si aggiorna automaticamente per ogni nuova stampa. Questa numerazione progressiva è utile per tenere traccia delle varie voci e garantire una gestione ordinata dei documenti. Tuttavia, potrebbero esserci situazioni in cui è necessario rivedere la numerazione. Ad esempio, potrebbe esserci un errore nella registrazione di un verbale, e potrebbe essere necessario sistemare l’ordine numerico. Per queste circostanze, WindDoc offre una funzione specifica per tenere sotto controllo la numerazione delle stampe e correggerla facilmente.

Accesso e gestione della numerazione delle stampe

Puoi accedere alla sezione Numerazione Stampe dalla sezione Associazione -> Documentazione -> Numerazione Stampe. Qui troverai una lista di tutte le tipologie di numerazione create per i tuoi documenti. Per ogni tipologia, sarà possibile visualizzare l’elenco completo dei documenti numerati, con opzioni per:

• Visualizzare i documenti presenti
• Eliminare quelli non più necessari
• Stampare i documenti
• Riordinare la numerazione in caso di errori o modifiche necessarie

Questa funzionalità ti permette di mantenere un controllo completo sulla numerazione e sull’ordine dei tuoi registri, evitando errori e garantendo che tutte le stampe siano correttamente organizzate e facili da gestire.

Registri digitali

WindDoc offre la possibilità di convertire i registri cartacei in formato digitale, rendendo il processo di archiviazione e gestione dei documenti molto più semplice e sicuro. Per comprendere meglio la procedura di digitalizzazione e le normative legali che ne regolano l’utilizzo, ti rimandiamo all’articolo che descrive dettagliatamente il processo e le leggi di riferimento (Link articolo).

Consiglio importante: Prima di procedere con la digitalizzazione dei registri, è sempre consigliabile verificare con il proprio ente o autorità competente se la modalità di conservazione digitale è accettata. Le normative possono variare a seconda della tipologia di documento e della giurisdizione, quindi assicurarsi che il processo sia conforme alle disposizioni vigenti è fondamentale per evitare problematiche future.