Capita spesso in ogni associazione di dover corrispondere il rimborso di una spesa effettuata dal socio inerente all’attività associativa.
Nasce quindi la necessità di capire come poter gestire queste spese, se è possibile emettere un rimborso e con quali modalità
Documentazione Necessaria
I controlli fiscali stanno diventando sempre più rigidi; per questo motivo e per non incorrere a contestazioni da parte dall’Agenzia delle Entrate è necessario che ogni rimborso sia corredato di adeguata giustificazione.
La documentazione consigliata per emettere un rimborso sarà composta dai seguenti elementi:
- Socio a cui è necessario emettere il rimborso
- Documento delle spesa effettuata (scontrino, fattura o ricevuta) che riporti l’importo delle spesa e la data
- Attività per la quale si è dovuto emettere il rimborso
Nel caso di perdita del documento che attesti la spese effettuata, è permesso per piccoli importi un’autocertificazione.
Come gestire i Rimborsi
In WindDoc abbiamo implementato una veloce soluzione che permette di gestire i rimborsi spesa dei vostri Soci tenendo sotto controllo le spese rimborsate o da rimborsare. Tramite una gestione dedicata l’associazione, o direttamente i loro soci, possono inserire le loro spese allegando il documento (scontrino e ricevuta).